Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率， 比如Shift+Alt+方向键组合， 非常有用—— 一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序， 也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)， 按下Shift+Alt键， 然后按上下方向键， 按↑键可使该行在表格内向上移动， 按↓键可使该行向下移动。 具体效果请看动画1。  二、拆分表格 例如有一个四行表格， 如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)， 然后按Shift+Alt+↓， 即可按要求拆分表格。 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令， 用这种方法拆分表格更加自由， 因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来， 成为一个独立的表格， 方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)， 然后按Shift+Alt+↓， 这些行会向表格下部移动， 当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓， 即可完成拆分。 具体效果请看动画2。  三、合并表格 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格， 甚至扩越表格间的普通段落合并表格。 具体效果请看动画3。  四、改变表格中文本的大纲级别 将插入点置于表格中的某一单元格内， 按下Shift+Alt键， 再按→键， 此行文字样式即变为标题2(如果按←键， 则变为标题1)。 再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。 具体效果请看动画4。  注意：此方法在一般段落中同样适用， 但效果不尽相同。 在普通段落中， 按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后， 再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。 按Shift+Alt+→键， 降低级别;按Shift+Alt+←键， 则会升高级别。 学习更多办公技巧 请点击 office专区 |
