| 三、管理配置 程序安装结束后, 我们还需要通过 web 方式对其进行详细的配置才能投入使用。 通过前面我们设定的虚拟目录路径, 直接在浏览器中打开管理登录页面并登录进入管理页面。 1、打印配额 在文章的开头, 我们就提到 PrintUsage 重点是对打印任务进行有效管理, 因此我们可以为每个用户根据需要设置打印配额。 在安装过程中, 已经默认为每个用户设置了一个初始配额, 而现在我们需要为特殊用户重新修改。 在管理页面中选择用户组中的所有用户, 然后再进入该用户的具体配置页面, 切换到“用户配额”标签, 在这里则可以设定该用户特别的配额, 同时还可以设置是否允许透支(图7)。  图7 设置用户配额 小提示:添加好配额后, 我们可以将用户的配置信息窗口切换到“一般信息”标签, 在这里则可以查看其基本信息, 其中还可以选择是否“保存打印内容”, 选中选中, 那么管理员则可以查看该账户的打印内容。 2、打印时间 为了防止在下班时间偷偷打印, 我们可以为打印机或用户设定允许打印的时间。 对于打印机来说, 只需要进入该打印机的具体配置页面, 切换到“打印时间”标签, 在这里则可以设定了, 其中蓝色表示允许打印状态(图8), 设定好打印机的打印时间后, 那么在设定允许时间以后, 所有用户都不允许打印。  图8 设定允许打印的时间 除此之外, 我们还可以根据用户来设定打印时间。 按照设定用户打印配置的方法进入该用户具体信息配置页面, 切换到“打印时间”标签, 在这里同样可设置针对该用户单独的打印时间。 3、其它配置 通过前面两项配置可以看出, 我们大部分配置都可以分为打印机配置和用户的配置。 而两者的配置项目有很多都是雷同的, 只不过它们针对的对象略有区别。 例如我们可以配置针对打印机或用户允许打印的文档格式类型。 那么只需要进入对应打印机和用户的配置窗口, 然后切换到“文档类型”标签, 单击“添加”按钮, 这样即可以选择对应的格式了(图9)。  图9 配置打印文档格式监控 可以说 PrintUsage 的配置是非常简单的, 建议大家在配置的过程中设置好针对打印机的普遍属性和针对单独用户的特殊属性。 另外如果有多个用户须应用相同的属性, 则可以通过用户组的方式来减轻工作效率。  |